Stadgar
|
*Protokoll från BK Träffens årsmöte 3/5-09 *Protokoll från BK Träffens årsmöte 3/5-09, sida 2 STADGAR, ALLMÄNNA BESTÄMMELSER FÖR BK TRÄFFEN SUNDBYBERG
Boxningsklubben Träffen (BKT) i Sundbyberg/Stockholm skall bedriva verksamhet inom området boxning såsom den definieras i AIBA:s stadgar. Föreningen har som ändamål att bedriva sin idrottsliga verksamhet i enlighet med “Idrottsrörelsens verksamhetsidé”, samt med särskild målsättning att verka för en jämnare könsfördelning bland amatörboxningens utövare. Föreningen skall i sin verksamhet aktivt verka för en dopningfri idrott.
2 § Sammansättning Föreningen består av de fysiska personer som har upptagits i föreningen som medlemmar.
3 § Tillhörighet m m Föreningen är medlem Svenska Boxningsförbundet och är därigenom ansluten till Sveriges Riksidrottsförbund (RF). Förening tillhör dessutom det distriktsidrottsförbund (DF) inom vars område föreningens hemort är belägen samt vederbörande specialidrottsdistriktsförbund (SDF) inom det SF-distrikt där föreningens hemort är belägen. Föreningen är skyldig att följa nämnda organisationers stadgar, tävlingsbestämmelser, övriga bestämmelser och beslut fattade av överordnat idrottsorgan. På begäran av RS eller vederbörande SF-, SDF- eller DF-styrelse är BKT skyldig att ställa BKT :s handlingar till förfogande samt lämna av dessa organ begärda uppgifter.
4 § Beslutande organ Föreningens beslutande organ är årsmötet, extra årsmöte och styrelsen.
5 § Firmateckning Föreningens firma tecknas av styrelsen eller var för sig av ordföranden och sekreteraren.
6 § Verksamhets- och räkenskapsår Föreningens verksamhetsår och räkenskapsår omfattar tiden fr.o.m. 1 jan t o m 31 dec.
7 § Stadgetolkning m.m. Uppstår tvekan om tolkningen av dessa stadgar, eller om fall förekommer som inte är förutsedda i stadgarna, hänskjuts frågan till nästkommande årsmöte. I brådskande fall får frågan avgöras av styrelsen. Medlem förbinder sig genom sitt medlemskap i föreningen att i fråga om tillämpning av dessa stadgar inte väcka talan vid allmän domstol. Tvist om tillämpning av stadgarna skall i stället avgöras i enlighet med inom idrotten angiven ordning.
8 § Stadgeändring För ändring av stadgarna krävs beslut av årsmöte med minst 2/3 av avgivna röster. Förslag till ändring av stadgarna får skriftligen avges av såväl medlem som styrelsen.
9 § Upplösning av föreningen För upplösning av föreningen krävs beslut av årsmöte med minst 2/3-delar av antalet avgivna röster. I beslut om upplösning av föreningen skall anges att föreningens tillgångar skall användas till bestämt idrottsfrämjande ändamål. Beslutet, jämte bestyrkta avskrifter av styrelsens och årsmötets protokoll i ärendet, samt revisionsberättelse jämte balans- och resultaträkningar, skall omedelbart tillställas vederbörande SF.
FÖRENINGENS MEDLEMMAR
10 § Medlemskap Medlemskap beviljas av styrelsen eller av den som styrelsen delegerat beslutanderätten till. Enbart medlemskap i BK Träffens supporterförening är att betrakta som stödmedlemskap och är ej ett fullvärdigt medlemskap i BK Träffen (man får lämna förslag men ej rösta). Ansökan om medlemskap får avslås endast om det kan antas att vederbörande kommer att motarbeta föreningens ändamål eller intressen. Beslut att avslå medlemsansökan skall fattas av styrelsen. I beslutet skall skälen redovisas samt anges vad den medlemssökande skall iaktta för att överklaga beslutet. Beslutet skall inom tre dagar från dagen för beslutet skriftligen tillställas den som fått avslag på medlemsansökan. Beslut om vägrat medlemskap får överklagas av den berörde enligt reglerna i RF:s stadgar. Medlem tillåter namnpublicering på föreningens hemsida på internet i samband med bokning av träningspass samt vid uppnådda tävlingsresultat och ger därmed sitt tillstånd enl personuppgiftslagen. Medlemskapet i BK Träffens supporterförening är automatisk för alla medlemmar i BK Träffen.
11 § Utträde Medlem som vill utträda ur föreningen, skall skriftligen anmäla detta till styrelsen och anses därmed omedelbart ha lämnat föreningen. För att få träna måste man ha giltigt medlemskort. Medlem som inte betalat medlemsavgift för två på varandra följande terminer får anses ha begärt sitt utträde ur föreningen. Medlemskapet upphör i sådant fall genom att personen avförs från medlemsförteckningen.
12 § Uteslutning m m Medlem får inte uteslutas ur föreningen av annan anledning än att denne har försummat att betala av föreningen beslutade avgifter, motarbetat föreningens verksamhet eller ändamål, eller uppenbarligen skadat föreningens intressen. Beslut om uteslutning får begränsas till att omfatta viss tid. Sådan tidsbegränsad uteslutning får som mest omfatta sex månader från beslutsdagen. Om tillräckliga skäl för uteslutning inte föreligger får föreningen i stället meddela medlem varning. Beslut om uteslutning eller varning får inte fattas utan att medlemmen, inom viss tid dock minst 14 dagar, fått tillfället att yttra sig över de omständigheter som föranlett att medlemskapet ifrågasätts. I beslutet skall skälen härför redovisas samt anges vad medlemmen skall iaktta för överklagande. Beslutet skall inom tre dagar från dagen för beslutet skriftligen tillställas den berörde. Beslut om uteslutning eller varning skall fattas av föreningens styrelse och får av den berörde överklagas enligt reglerna i RF:s stadgar.
13 § Medlems rättigheter och skyldigheter Medlem · har rätt att delta i sammankomster som anordnas för medlemmarna, · har rätt till information om föreningens angelägenheter, · skall följa föreningens stadgar och beslut som fattats av föreningsorgan samt följa i §3 · har inte rätt till del av föreningens behållning eller egendom vid upplösning av föreningen, · skall betala medlemsavgift senast under verksamhetsåret den 30 januari respektive 30 augusti samt de övriga avgifter som beslutats av föreningen. Medlem äger ej rätt att återfå redan inbetald medlemsavgift om medlemmen väljer att utträda under innevarande period.
14 § Deltagande i den idrottsliga verksamheten Medlem - som löst träningsavgift - har rätt att delta i föreningens idrottsliga verksamhet under de former som är vedertagna inom idrotten och på samma villkor som gäller för övriga medlemmar. Medlem får inte delta i tävling eller uppvisning utan medgivande av styrelsen eller, om denna så bestämt, av sektionsstyrelsen. Om tävlingen eller uppvisningen arrangeras utanför Sverige, skall också vederbörande SF ge sitt samtycke, såvida inte SF beslutat om en annan ordning. Är arrangören inte ansluten till det SF som är organiserat för att omhänderha den idrottsgren vilken tävlingen eller uppvisningen gäller, får medlemmen delta endast om detta SF godkänt tävlingen eller uppvisningen.
ÅRSMÖTET och EXTRA ÅRSMÖTE
15 § Tidpunkt, kallelse Årsmötet, som är föreningens högsta beslutande organ, hålls före utgången av mars månad på tid och plats som styrelsen bestämmer. Kallelse till årsmötet skall av styrelsen senast tre veckor före mötet tillställas medlemmarna genom anslag i lokalen, e-post och information på klubbens hemsida på Internet. Vidare skall kallelse jämte förslag till föredragningslista anslås i klubblokal eller på annan lämplig plats. Har förslag väckts om stadgeändring, nedläggning eller sammanslagning av föreningen med annan förening eller annan fråga av väsentlig betydelse för föreningen eller dess medlemmar skall det anges i kallelsen. Verksamhets- och förvaltningsberättelser, revisorernas berättelser, verksamhetsplan med budget samt styrelsens förslag och inkomna motioner med styrelsens yttrande skall finnas tillgängliga för medlemmarna senast en vecka före årsmötet. I kallelsen skall anges var dessa handlingar finns tillgängliga.
16 § Förslag till ärenden att behandlas av årsmötet Såväl styrelsen, enskild medlem samt enskild medlem i BK Träffens supporterklubb får avge förslag att behandlas av årsmötet. Förslag från medlem i BK Träffens supporterklubb och medlem skall vara styrelsen tillhanda senast fyra veckor före årsmötet. Styrelsen skall till årsmötet avge skriftligt yttrande över förslaget.
17 § Rösträtt samt yttrande- och förslagsrätt på årsmötet Medlem som har betalat förfallna medlemsavgifter och under mötesåret fyller lägst nio (9) år har rösträtt på möte. Medlem i BK Träffens supporterförening äger ej rösträtt. Rösträtten är personlig och får inte utövas genom ombud. Medlem som inte har rösträtt har yttrande- och förslagsrätt på mötet.
18 § Beslutsmässighet Mötet är beslutsmässigt med det antal röstberättigade medlemmar som är närvarande på mötet.
19 § Beslut och omröstning Beslut fattas med bifallsrop (acklamation) eller om så begärs efter omröstning (votering). Med undantag för de i 8 § första stycket och 9 § nämnda fallen avgörs vid omröstning alla frågor genom enkel majoritet. Enkel majoritet kan vara antingen absolut eller relativ. Val avgörs genom relativ majoritet. Med relativ majoritet menas att den (de) som erhållit högsta antalet röster är vald (valda) oberoende av hur dessa röster förhåller sig till antalet avgivna röster. För beslut i andra frågor än val krävs absolut majoritet, vilket innebär mer än hälften av antalet avgivna röster. Omröstning sker öppet. Om röstberättigad medlem begär det skall dock val ske slutet. Vid omröstning som inte avser val gäller vid lika röstetal det förslag som biträds av ordföranden vid mötet, om han är röstberättigad. Är han inte röstberättigad avgör lotten. Vid val skall i händelse av lika röstetal lotten avgöra. Beslut bekräftas med klubbslag.
20 § Valbarhet Valbar till styrelsen, ombud till STF-möte, revisorer och valberedningen är röstberättigad medlem av föreningen som dessförinnan föreslagits till valberedningen. Månads/års-anställd arbetstagare inom föreningen får dock inte väljas till ledamot av styrelsen eller till revisor i föreningen.
21 § Ärenden vid årsmötet Vid årsmötet skall följande behandlas och protokollföras: 1. Fastställande av röstlängd för mötet. 2. Fråga om mötet har utlysts på rätt sätt. 3. Fastställande av föredragningslista. 4. Val av ordförande och sekreterare för mötet. 5. Val av protokolljusterare och rösträknare. 6. a) Styrelsens verksamhetsberättelse för det senaste verksamhetsåret, 7. Revisorernas berättelse över styrelsens förvaltning under det senaste verksamhets-/räkenskapsåret. 8. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen för den tid revisionen avser. 9. Fastställande av verksamhetsplan samt behandling av budget för det kommande verksamhets-/räkenskapsåret. 10. Fastställande av medlemsavgifter. 11. Behandling av styrelsens förslag och i rätt tid inkomna motioner. 12. Val av: a. en ordförande/kassör för en tid av 1 år (ord styrelseledamot). b. en sekreterare/klubbmästare för en tid av två år (ordinarie styrelseledamot). c. en material-/lokalförvaltare för en tid två år (ordinarie styrelseledamot). d. en ledamot med kontaktansvar med tränings/tävlingsansvariga för en tid av ett år (ordinarie styrelseledamot). e. en ledamot med kontaktansvar gruppen för externa resurser för en tid av ett år (ordinarie styrelseledamot). f. fem suppleanter för en tid av ett år att inträda i vald ordning. g. en eller två revisor för en tid av ett år. I detta val får inte styrelsens ledamöter delta; h. två ledamöter i valberedningen för en tid av ett år, av vilka en utses till ordförande. i. val av ombud till SDF-möten (och ev andra möten där föreningen har rätt att representera med ombud) för en tid av ett år. j. suppleant till ombud enligt i) för en tid an ett år. 13. Övriga frågor.
Beslut i fråga av större ekonomisk betydelse för föreningen eller medlemmarna får inte fattas om den inte finns med i kallelsen till mötet.
22 § Extra årsmöte Styrelsen kan kalla medlemmarna till extra årsmöte. Styrelsen är skyldig att kalla till extra årsmöte när en revisor eller minst en tiondel av föreningens röstberättigade medlemmar begär det. Sådan framställning skall avfattas skriftligen och innehålla skälen för begäran. När styrelsen mottagit en begäran om extra årsmöte skall den inom 14 dagar utlysa sådant möte att hållas inom två månader från erhållen begäran. Kallelse med förslag till föredragningslista för extra årsmöte skall tillställas medlemmarna senast sju dagar före mötet. Vidare skall kallelsen med förslag till föredragningslista anslås i klubblokalen eller på annan lämplig plats samt publiceras på klubbens hemsida på Internet. Underlåter styrelsen att utlysa eller kalla till extra årsmöte får de som gjort framställningen vidta åtgärder enligt föregående stycke. Vid extra årsmöte får endast det som föranlett mötet upptas till behandling. Om rösträtt på extra årsmöte och om beslutsmässighet vid sådant möte gäller text i 17 § och 18 §.
VALBEREDNINGEN
23 § Sammansättning, ansvar Valberedningen består av ordförande och en övrig ledamot vald av årsmötet. Antalet ledamöter skall vara lika fördelade mellan könen. Valberedningen sammanträder när ordföranden så bestämmer. Valberedningen skall senast två veckor före årsmötet tillfråga dem vilkas mandattid utgår vid mötets slut, om de vill kandidera för nästa mandattid. Senast 1 vecka före årsmötet skall valberedningen meddela röstberättigade medlemmar sitt förslag via anslag i klubblokalen.
REVISORER
24 § Revision Revisorn (eller revisorerna) har rätt att fortlöpande ta del av föreningens räkenskaper, årsmötes- och styrelseprotokoll och övriga handlingar. Föreningens räkenskaper skall vara revisorn (eller revisorerna) tillhanda senast en månad före årsmötet. Revisorn (eller revisorerna) skall granska styrelsens förvaltning och räkenskaper för det senaste verksamhets- och räkenskapsåret samt till styrelsen överlämna revisionsberättelse senast 14 dagar före årsmötet.
STYRELSEN
25 § Sammansättning Styrelsen består av ordförande/kassör samt fyra övriga ledamöter. Styrelsen skall bestå av någon representat för det andra könet. Styrelsen utser inom sig sekreterare, klubbmästare, material, lokalförvaltare, kontakt tränings och tävling och ansvarig support/resurser. Vid förhinder för ledamot inträder suppleant enligt av årsmötet fastställd turordning. Avgår ledamot före mandattidens utgång inträder suppleant i dennes ställe enligt samma ordning för tiden t.o.m. nästföljande årsmöte Styrelsen får utse person, även ej medlem, till adjungerad ledamot. Sådan ledamot har inte rösträtt men kan efter beslut av styrelsen ges yttrande- och förslagsrätt. Hon får utses till befattning inom styrelsen.
26 § Styrelsens ansvar När årsmöte inte är samlat är styrelsen föreningens beslutande organ och ansvarar för föreningens angelägenheter. Styrelsen skall - inom ramen för RF:s, vederbörande SF:s och dessa stadgar - svara för föreningens verksamhet enligt fastställda planer samt tillvarata medlemmarnas intressen. Det åligger styrelsen särskilt att · tillse att för föreningen följer gällande lagar och bindande regler iakttas, Ordföranden är föreningens officiella representant. Ordföranden skall leda styrelsens förhandlingar och arbete samt övervaka att föreningens stadgar och övriga för föreningen bindande regler och beslut efterlevs. Har ordföranden förhinder skall sekreteraren träda in i ordförandens ställe. Styrelsen skall besluta om fördelning av arbetsuppgifterna i övrigt. Har inte annat beslutats ankommer nedan angivna uppgifter på respektive funktioner: Sekreterar-funktionen · förbereda styrelsens sammanträden och föreningens möten, Kassörs-funktionen · se till att medlemmarna betalar beslutade avgifter till föreningen, · se till att föreningen söker bidrag från stat, kommun och idrottsorganisationer m.fl, · svara för föreningens bokföring vilket innebär skyldighet att föra bok över föreningens · årligen upprätta balans- samt resultaträkningar, · utarbeta underlag för budget och budgetuppföljning, · se till att föreningens skatter, avgifter och skulder betalas i rätt tid, · i förekommande fall upprätta och avge allmän självdeklaration, särskild uppgift, kontrolluppgifter, uppbördsdeklarationer och övriga föreskrivna uppgifter inom skatte- och avgiftsområdet, · föra medlemsförteckning, · föra inventarieförteckning, i vilken också av föreningen förvärvade priser införs, · se till att såväl föreningens medlemmar i föreningens verksamhet som föreningens byggnader, idrottsmateriel, priser och övriga tillhörigheter är försäkrade på ett betryggande sätt. Funktionen för kontakt med tränings/tävling· håller styrelsen underrättad av verksamheten inom sektionen · förmedlar synpunkter/önskemål · svarar för att schema upprättas/underhålls över träningstider · svarar för att budget upprättas och lämnar fortlöpande ekonomiska rapporter Material/lokalförvaltar-funktionen
Support/resurs-funktionen
Vid förhinder för ledamot inträder suppleant enligt av årsmötet fastställd turordning. Avgår ledamot före mandattidens utgång inträder suppleant i dennes ställe enligt samma ordning för tiden t.o.m. nästföljande årsmöte
27 § Kallelse, beslutsmässighet och omröstning Styrelsen sammanträder på kallelse av ordföranden, eller då minst halva antalet ledamöter har begärt det. Styrelsen är beslutsmässig när samtliga ledamöter kallats och då minst halva antalet ledamöter är närvarande. För alla beslut krävs att minst hälften av styrelsens samtliga ledamöter är ense om beslutet. Vid lika röstetal har ordföranden utslagsröst. Röstning i styrelsen får inte ske genom ombud. I brådskande fall får ordföranden besluta att ärende skall avgöras genom skriftlig omröstning, vid telefonsammanträde eller via konferens på hemsidans community eller via e-post. Om särskilt protokoll inte upprättas skall sådant beslut anmälas vid det närmast därefter följande sammanträdet. Vid sammanträde skall protokoll föras. Protokoll skall justeras av mötesordföranden och av en särskilt utsedd protokolljusterare. Avvikande mening skall antecknas till protokollet. Protokollen skall anslås på klubbens hemsida.
28 § Överlåtelse av beslutanderätten Styrelsen får överlåta sin beslutanderätt i enskilda ärenden eller i vissa grupper av ärenden till sektion, projektgrupp eller annat organ eller till enskild medlem eller anställd. Den som fattat beslut med stöd av bemyndigande enligt föregående stycke skall fortlöpande underrätta styrelsen härom. |
|
|
|
Hämta stadgar i pdf-format |
